4 vinkkiä varmuuskopiointivaihtoehtoihin: ilmainen, paikallinen ja pilvipohjainen varmuuskopiointi
Pähkinänkuoressa
Säännöllisten varmuuskopioiden merkitys
Säännöllisten varmuuskopioiden tekeminen auttaa välttämään sähkökatkoksista tai tietokoneen kaatumisesta johtuvat tietojen menetykset. Siksi on tärkeää varmuuskopioida säännöllisesti arvokkaat tiedostosi niiden suojaamiseksi.
Maksulliset varmuuskopiointiohjelmat:
- Varmuuskopiointi ja tietoturva yhdessä: Acronis True Image - laajat varmuuskopiointimahdollisuudet, suojaus lunnasohjelmilta ja mahdollisuus varmuuskopioida mobiililaitteita.
- Rajoittamaton pilvitallennus: Rajoittamaton tallennuskapasiteetti, hyvät synkronointi- ja varmuuskopiointimahdollisuudet sekä kehittyneet hakuominaisuudet.
Windows 11 ja MacOS Time Machine tarjoavat myös ilmaisia varmuuskopiointivaihtoehtoja, mutta niiden tallennustila ja ominaisuudet ovat rajallisemmat.
Lukemattomien vaivalloisten vuosien jälkeen historiallinen romaanisi on vihdoin valmis Pulitzer-palkintoa varten! Olet tehnyt perusteellista tutkimusta ja käyttänyt satoja lähteitä, joten olet melkein valmis lähettämään teoksesi kustantajalle. Mutta juuri kun olet viimeistelemässä kiitoskirjettä, iskee katastrofi: sähkökatko tuhoaa kovalevysi, ja kaikki arvokkaat tiedostosi, mukaan lukien romaanisi ja valokuvat lapsenlapsistasi, ovat poissa.
Tätä sydäntä särkevää skenaariota tapahtuu valitettavasti säännöllisesti. Tietokoneet voivat vikaantua mitä ikävimpinä aikoina, eikä kyse ole siitä, tapahtuuko näin, vaan siitä, milloin näin tapahtuu. Tämä korostaa säännöllisten varmuuskopioiden merkitystä, sillä ne ovat olennainen askel tietojen menettämisen estämiseksi.
Tässä artikkelissa tutustumme erilaisiin varmuuskopiointivaihtoehtoihin, mukaan lukien Windowsin ja macOS:n tarjoamat ilmaiset vaihtoehdot. Keskustelemme eduista ja haitoista, jotta voit itse tehdä tilanteeseesi parhaiten sopivan valinnan. Aloitetaan kahden tärkeimmän käyttöjärjestelmän ilmaisista sisäänrakennetuista ominaisuuksista: Windows ja MacOS.
1. Windows 11:n ilmainen sisäänrakennettu varmuuskopiointiominaisuus
Windowsista puuttui varmuuskopiointitoiminto pitkään, mutta tämä muuttui muutama kuukausi sitten: Nyt on mahdollista käyttää sovellusta Windows Backup. Se löytyy piilotettuna Käynnistä-painikkeen alta ja varmuuskopioi tiedostot oman OneDriven pilvitallennustilaan. Tämä sisältää heti 2 haittapuolia tästä sovelluksesta:
- Tarvitset Microsoft-tilin.
- Sinun on käytettävä OneDrive-pilvitallennustilaa. Useimmille ihmisille 5 Gt ei riitä, joten sinun on silti maksettava.
OneDriven oletusarvoinen ja ilmainen 5 Gt tallennustila
OneDriven (ilmainen) tallennustila on oletusarvoisesti rajoitettu vain 5 Gt:iin: tämä saattaa kuulostaa hyvältä, mutta kun tallennustilaa käytetään normaalilla määrällä asiakirjoja, PowerPoint-esityksiä sekä musiikki- ja videotiedostoja, se täyttyy hetkessä, varsinkin jos säilytät uskollisesti kasvavaa arkistoa kaikesta siitä, mitä olet vuosien varrella kerännyt. Jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus, sinulla on kuitenkin vaikuttava 1 Tt tallennustilaa: se riittää valtaville tietomäärille.
OneDrive itsessään on synkronointityökalu, ei varmuuskopiointiratkaisu.
On tärkeää muistaa, että OneDrive ei ole täydellinen varmuuskopiointiratkaisu. OneDriven avulla voit tallentaa ja synkronoida tiedostoja, jotta voit käyttää niitä millä tahansa pariliitetyllä laitteella. Tämä työkalu on hyödyllinen tiedostojen tallentamiseen, käyttämiseen ja jakamiseen, mutta se ei tarjoa hyvää varmuuskopiointiratkaisua. Varmistusratkaisu tarjoaa tallennuksen lisäksi myös suojaa vaaroilta, kuten lunnasohjelmilta tai viruksilta. Ondrive itsessään EI siis ole työkalu, jolla voit suojautua lunnasohjelmilta tai viruksilta.
Windowsin varmuuskopiointi
Windowsin varmuuskopiointi tarjoaa suoraviivaisen käyttöliittymän, joka ei jätä paljon arvailujen varaan: Käynnistä > Asetukset > Tilit > Windowsin varmuuskopiointi -valikosta voit valita haluamasi kansiot ja sisällyttää myös Windows-sovellukset ja -asetukset heti. Lisäksi vaihtoehdot ovat rajalliset: varmuuskopiointitiheyttä ei voi asettaa, eikä edistynyttä versiointia koskevia vaihtoehtoja tiedoston aiempien versioiden palauttamiseksi ole. Se näyttää siis olevan rakennettu enemmänkin siirtotyökaluksi, jolla voit siirtää kaiken vanhasta tietokoneesta uuteen tietokoneeseen.
Plussaa
Sisältyy Windows 11:een.
Suoraviivainen käyttöliittymä.
Miinukset
Microsoft-tili vaaditaan.
Ilmaisen OneDrive-tallennustilan määrä on rajoitettu.
Vain pilvitallennus mahdollista; ei paikallista tallennusta.
Rajoitetut asetusmahdollisuudet.
Ei näkyvyyttä eikä varmuuskopion sisällön hallintaa.
Kaikki tietosi ovat 1 osapuolen hallussa: Microsoft on edelleen ainoa vikapisteesi.
Vain pakolliset ja täydelliset varmuuskopiot (joten saatat ostaa tarpeetonta pilvitallennustilaa).
2. MacOS:n ilmaiset sisäänrakennetut varmuuskopiointiominaisuudet
MacOS-käyttöjärjestelmässä on jo vuosia ollut oma varmuuskopiointiratkaisu, jonka nimi on osuvasti Time Machine ("aikakone"). Sen avulla voit varmuuskopioida koko tietokoneen, kiintolevyn, yksittäisiä kansioita tai tiedostoja paikalliselle ulkoiselle kiintolevylle. Voit määrittää, kuinka usein varmuuskopiot tehdään; oletusarvoisesti ohjelma tekee useita tuntikohtaisia, päivittäisiä ja viikoittaisia varmuuskopioita. Varmuuskopiointia pilveen ei ole mahdollista tehdä; varmuuskopiointi verkkoasemalle on kuitenkin mahdollista, jos sellainen on käytettävissä.
Kiintolevyn tarve macOS:n kanssa
Tarvitset varmuuskopiointia varten myös kiintolevyn, joka on kooltaan vähintään kaksi kertaa Macin kokonaistallennustilan kokoinen: jos esimerkiksi Macissasi on kaksi kiintolevyä, joiden kummankin koko on 2 Tt ja joiden yhteistallennustilavuus on 4 Tt, tarvitset 8 Tt:n ulkoisen tallennusvälineen. Tätä ulkoista tallennusvälinettä voi sitten käyttää vain Time Machinea eikä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Koska ohjelma on integroitu MacOS-käyttöjärjestelmään, sen käyttäjäystävällisyydessä ei ole toivomisen varaa: käyttöliittymä on selkeä ja kaikki vaihtoehdot ovat itsestään selviä.
Plussaa
Ilmainen.Sisältyy MacOS:ään.
Helppo ymmärtää.
Miinukset
(Iso) ulkoinen kiintolevy tarvitaan.
Vain paikallinen varmuuskopiointi, ei pilvitallennusta.
Varmuuskopiointiaikataulua ei voi valita; Apple päättää.
Varmuuskopion sisältöön ei ole tai sitä on vain vähän mahdollista valvoa; varmuuskopiota ei voi hakea.
Maksulliset ohjelmat tarjoavat enemmän ominaisuuksia
Käyttöjärjestelmään rakennetut ilmaiset versiot tekevät yleensä työnsä hyvin, mutta niiden ominaisuudet ja tietoturva ovat rajalliset, eivätkä esimerkiksi matkapuhelimesi ja tablettisi ole mukana. Ulkoiset ohjelmat, joissa keskitytään varmuuskopiointiin, ovat joustavampia ja tarjoavat enemmän vaihtoehtoja varmuuskopiointitarpeiden mukauttamiseen. Kaksi tähän keskittyvää tuotemerkkiä ovat Acronis ja Jottacloud.
3. Acronis True Image
Acronis tunnetaan johtavana varmuuskopiointiohjelmistojen tuotemerkkinä, jolla on vankka maine tietojen suojaamisessa. Heidän tuotteensa tarjoavat useita vaihtoehtoja, kuten täydelliset kuvavarmuuskopiot, inkrementaaliset ja differentiaaliset varmuuskopiot sekä valikoivat tiedostojen ja kansioiden varmuuskopiot. Salasanasuojauksen, salauksen ja muiden työkalujen avulla voit räätälöidä varmuuskopiot tarpeittesi mukaisiksi ja tarjota lisäturvaa. Acronis True Image Essentials ja pysyvä lisenssi tarjoavat paikalliset varmuuskopiointiominaisuudet, mukaan lukien tuki ulkoisille kiintolevyille ja NAS-asemille. Acronis True Image Advanced ja Premium vievät askeleen pidemmälle tarjoamalla suojauksen lunnasohjelmia ja kryptohyökkäyksiä vastaan sekä hälytyksiä järjestelmän haavoittuvuuksista. Lisäksi voit varmuuskopioida kaikki mobiililaitteesi tietokoneeseen. Selkeästä käyttöliittymästä näet helposti, mitkä tiedostot on varmuuskopioitu, missä ne ovat ja milloin seuraava varmuuskopiointi on ajoitettu.
Plussaa
Useita vaihtoehtoja useiden varmuuskopioiden määrittämiseen tarpeidesi ja vaatimustesi mukaan.
Sopii Windowsille ja Macille.
Varmuuskopiointi kaikista mobiililaitteistasi tietokoneeseen.
Suojaus kryptokaappauksia ja kiristysohjelmia vastaan.
Levyn kloonaus, jolla voit siirtää kaiken tietokoneelta toiselle erittäin helposti.
Microsoft 365 Cloud2Cloud -varmuuskopiot (sisältyy Advanced- ja Premium-versioihin).
Varmuuskopion sisällön täysi hallinta (ml. hakukelpoisuus).
Miinukset
Pilvitallennustilaa voi ostaa lisävarusteena Advanced- ja Premium-pakettien kanssa.
4. Jottacloud Personal Unlimited
Vuonna 2008 perustettuJottacloud on nopeasti nousemassa varmuuskopiointimarkkinoille. Heidän palvelussaan yhdistyvät laitteiden välinen synkronointi, pilvivarmistukset, yksityisyyden suoja ja rajaton tallennustila yhdessä tehokkaassa sovelluksessa. Tämä sovellus tarjoaa kehittyneitä tekoälyhakuominaisuuksia valokuville, mikä helpottaa kuvien löytämistä ja jakamista. Varmuuskopiointiominaisuuden avulla käyttäjät voivat tehdä päivittäisiä, viikoittaisia tai manuaalisia varmuuskopioita kaikesta tietokoneella olevasta, eikä tallennustilaa ole rajoitettu. Vaikka varmuuskopiointiominaisuudet ovat hieman rajallisemmat kuin Acronisilla, kattava mobiilisovellus ja rajoittamaton tallennustila enemmän kuin korvaavat sen.
Plussaa
Rajoittamaton varastointi.
Sopii Windowsille ja Macille.
Mobiilisovellus valokuvien ja tiedostojen synkronointiin laitteiden välillä.
Tiedostojen jakaminen linkin kautta.
Yksittäisten kansioiden tai koko tietokoneen varmuuskopiot helppo ottaa käyttöön.
Arkistokansio pilvessä tiedostojen pysyvää turvaamista varten.
Täysi varmuuskopion sisällön hallinta (ml. hakukelpoisuus).
Miinukset
Se on uusittava vuosittain.
Jos tallennustila on yli 5 TB, latausnopeus laskee.
Henkilökohtainen mieltymyksemme
Pelkkä paikallinen varmuuskopiointi ulkoisella kiintolevyllä tai omassa verkossa ei riitä: laitteet voivat rikkoutua, jolloin arvokkaat muistot tai asiakirjat voivat silti kadota. Myös pelkkä pilvitallennus on riskialtista - vaikka internet-yritykset olisivat kuinka hyviä ja kuinka luotettavia niiden tietoturva olisi, aina voi tapahtua jotain, joka saa pilvitallennuksen yhtäkkiä kaatumaan (tilapäisesti tai muuten). Siksi me itse valitsisimme yhdistelmän: varmuuskopioi tärkeimmät tiedot Acronisilla ja varmuuskopioi kaikki tiedostot ja tiedot Jottacloudilla. Näin voit olla varma, että pääset aina käsiksi tietoihin, jos Murphyn laki ("jos jokin voi mennä pieleen, se menee") astuu voimaan.
