Pilvitallennus: paras tapa hallita ja tallentaa tietoja

Pilvitallennus on paikka internetissä, johon voit turvallisesti tallentaa tiedostosi - kuten valokuvat, videot, asiakirjat tai musiikin. Sen sijaan, että tallentaisit kaiken puhelimeesi, kannettavaasi tai USB-tikkuusi, säilytät sen "pilvessä" - eräänlaisessa verkkovakuudessa.

Loistavaa on se, että kaikki laitteesi voivat käyttää sitä. Joten voit ottaa valokuvan puhelimellasi ja avata sen myöhemmin kannettavallasi. Kaikki on koottu yhteen paikkaan, ja sinulla on aina pääsy siihen - missä tahansa oletkin, kunhan sinulla on internetyhteys.

Voit löytää lisää tietoa pilvitallennuksesta tästä blogikirjoituksesta: Mitä on pilvitallennus?

Kun tallennat jotain pilveen, se lähetetään oikeasti suurelle tietokoneelle (palvelimelle). Tämä palvelin sijaitsee tietokeskuksessa jossain, vaikkapa Norjassa, jos käytät Jottacloudia. Käytät sovellusta tai verkkosivustoa ladataksesi tai katsellaksesi tiedostojasi.

Jottacloud on loistava esimerkki. Jos puhelimesi on lähes täynnä, voit siirtää valokuvasi ja videosi Jottacloudiin. Näin vapautat tilaa ilman, että sinun tarvitsee poistaa mitään. Voit silti katsella kaikkea Jotta-sovelluksessa, aivan kuin se olisi yhä puhelimessasi.

Voit löytää lisää tietoa pilvitallennuksesta tästä blogikirjoituksesta: Mitä on pilvitallennus?

Pilvi ei ole vain jotain, mikä leijuu taivaalla. Se koostuu oikeista tietokoneista, usein suurista palvelimista, jotka sijaitsevat turvallisissa rakennuksissa. Eurooppalaiset palvelut, kuten Jottacloud, käyttävät palvelimia Euroopassa. Se on rauhoittavaa, koska Euroopassa on tiukkoja yksityisyys- ja turvallisuuslakeja.

Joten: tiedostosi tallennetaan turvallisesti johonkin, mutta pääset niihin aina käsiksi internetin kautta.

Voit löytää lisää tietoa pilvitallennuksesta tästä blogikirjoituksesta: Mitä on pilvitallennus?

Pilvitallennus auttaa ratkaisemaan muutamia yleisiä ongelmia:

• Puhelimesi tai kannettava tietokoneesi on täynnä. Siirrä tiedostosi pilveen ja vapauta tilaa.
• Jotain katoaa. Jos laitteesi rikkoutuu tai varastetaan, tiedostosi ovat silti turvassa pilvessä.
• Pääsy useilta laitteilta. Voit päästä käsiksi tavaroihisi mistä tahansa, olitpa sitten kannettavallasi tai puhelimellasi.
• Turvallisuus. Pilvitallennus on usein turvallisempaa kuin ulkoinen kovalevy tai USB-muistitikku.

Voit löytää lisää tietoa pilvitallennuksesta tästä blogikirjoituksesta: Mitä on pilvitallennus?

NAS on laite, jonka voit liittää kotiverkkoosi. Voit myös tallentaa tiedostoja siihen, mutta sinun täytyy hallita tietoturva itse. Se voi olla melko hankalaa.

Ja asioita voi mennä pieleen. Tunnetuilla merkeillä kuten Synology ja QNAP on ollut ongelmia hakkereiden kanssa aiemmin. Järjestelmissään esiintyvien virheiden vuoksi ulkopuoliset saattoivat nähdä tai jopa poistaa tiedostoja.

Pilvitallennuksen, kuten Jottacloudin, kanssa tietoturva on jo hoidettu. Tiedostosi on varastoitu turvallisesti, salasanoilla, salauksella ja ylimääräisillä suojauskerroksilla. Lisäksi Jottacloud tarjoaa rajattoman tallennustilan, joten sinun ei koskaan tarvitse huolehtia siitä, voitko ladata kaikki tiedostosi.

Alla olemme luoneet vertailutaulukon, joka näyttää erot pilvitallennuksen ja NAS:in välillä.

Paikallinen tallennus on melko yksinkertaista: tallennat tiedostosi fyysiselle laitteelle, kuten tietokoneellesi, ulkoiselle kovalevylle tai USB-tikulle. Etu? Sinulla on aina pääsy tiedostoihisi, kunhan laite on mukanasi. Huono puoli? Jos laite kaatuu, varastetaan tai häviää, tiedostosi katoavat myös. Lisäksi sinun on hoidettava tietoturva itse, mikä on asia, jonka kanssa useimmat ihmiset kamppailevat. Tämä tekee tiedostoistasi alttiimpia viruksille ja haittaohjelmille.

Pilvitallennus tarkoittaa taas, että tiedostosi tallennetaan verkkoon. Lataat ne palvelimelle internetin kautta ja voit käyttää niitä mistä tahansa laitteesta – olitpa sitten kotona tai maailman toisella puolella. Tunnettuja esimerkkejä pilvitallennuksesta ovat Google Drive, Dropbox, Jottacloud ja OneDrive.

Voit löytää lisää tietoa pilvitallennuksen ja paikallisen tallennuksen eroista tästä artikkelista: pilvitallennus vs. paikallinen tallennus.

Pilvitallennus keskittyy pääasiassa saavutettavuuteen: siirrät tai kopioit tiedostoja manuaalisesti pilveen, jotta voit avata ne missä tahansa. Se on kätevää, mutta se ei tarjoa täydellistä suojaa virheitä, tietojen menetystä tai kyberhyökkäyksiä vastaan. Lisäksi versionhallinta pilvitallennuksessa on usein rajallista. Voit joskus palata aikaisempaan versioon, mutta et kuukausia vanhaan tai kymmenten iteraatioiden taakse. Haittaohjelmat, kuten kiristysohjelmat, usein kirjoittavat useita versioita uudelleen, mikä tekee pilvitallennuksen versionhistorista käytännössä hyödyttömän tällaisissa tapauksissa.

Pilvivarmistus vie asiat isommalle tasolle. Tämä järjestelmä tekee automaattisesti kopion tiedostoistasi – ja joskus jopa koko järjestelmästäsi – ja tallentaa ne turvallisesti pilveen. Yksityiskohtainen versiohistoria pidetään yllä, jonka voit määrittää palauttamaan kuuden kuukauden tai jopa vuoden takaisen tilanteen. Täydellinen, jos poistat vahingossa jotain, mutta myös välttämätön vakavissa tapauksissa, kuten kaatuminen tai kiristysohjelmahyökkäys. Näissä tapauksissa voit palauttaa kaiken tarkasti.

Pilvivarmistus myös tarjoaa vahvaa turvallisuutta: salausta, kiristysohjelmavastaisia toimenpiteitä ja muita suojauskeinoja, jotka varmistavat, että tietosi pysyvät turvassa. Tämä on erilaista kuin pilvitallennuksessa, jossa tällainen turvallisuus ei ole itsestäänselvää. Ajattele pilvivarmistusta kuin turvallista verkkotallettamoa: tiedot voivat mennä sisään, mutta eivät vain tulla ulos. Jos jotain palautetaan, sen on oltava siksi, että aloit itse palautusprosessin.

Lopuksi, pilvivarmistuksen avulla voit periaatteessa palauttaa kaiken. Ei vain tiedostosi, vaan myös Windowsin, ohjelmat, tietokannat, asetukset, lisenssit – koko digitaalisen työtilasi. Pilvitallennus keskittyy vain tiedostoihin, jotka olet manuaalisesti valinnut ja ladannut.

Lisätietoja pilvitallennuksesta ja varmuuskopioinnista löydät tästä blogiartikkelista: pilvitallennus vs. lokaalivarastointi.

Tiedät varmaan jutun juonen: saat viestin, että pilvitallennustilasi on täynnä, ja mitä nyt? On muutama vaihtoehto:

• Siivouksen aika! Poista kaksoiskappaleet tai turhat tiedostot. Muista kaikki ne screenshotit, joita et koskaan katso uudelleen.
• Päivitä tallennustilasi: Usein voit saada lisätilaa pienellä maksulla.
• Vaihda toiseen palveluntarjoajaan: Onko nykyinen palveluntarjoajasi joustamaton tai liian kallis? Silloin vaihtaminen voi olla fiksu liike.

Esimerkiksi Jottacloudissa on helppo päivittää rajattomaan tallennustilaan, joten sinun ei tarvitse stressata siitä, mitä säilyttää tai poistaa.

Voit löytää lisää usein kysyttyjä kysymyksiä pilvitallennuksesta tästä blogiartikkelista: usein kysyttyjä kysymyksiä pilvitallennuksesta.

Erittäin järkevä kysymys, erityisesti jos olet lataamassa arkaluontoisia asiakirjoja tai henkilökohtaisia valokuvia pilveen. Onneksi pilvitallennus on yleensä turvallista, kunhan valitset luotettavan tarjoajan. Esimerkiksi tarkista, salataanko tarjoajan toimesta tietosi ja sijaitsevatko palvelimet EU:ssa, jossa on tiukempia tietosuojamääräyksiä.

Jottacloud saa hyviä pisteitä näillä alueilla: tietosi tallennetaan Norjan palvelimille, joissa on tiukat tietosuojalait. Lisäksi kaikki, mitä lataat, salataan automaattisesti. Se tarkoittaa sitä, että vaikka joku yrittäisi urkkia, hän ei pystyisi pääsemään tiedostoihisi.

Vinkki: käytä aina vahvaa salasanaa ja ota käyttöön kaksivaiheinen todennus ylimääräistä turvallisuutta varten.

Voit löytää lisää usein kysytyistä kysymyksistä pilvitallennuksesta tästä blogikirjoituksesta: usein kysytyt kysymykset pilvitallennuksesta.