4 consejos sobre opciones de copia de seguridad: gratuita, local y en la nube

Tras incontables y agotadores años, ¡por fin tu novela histórica está lista para ser presentada al Premio Pulitzer! Con una investigación exhaustiva y cientos de fuentes utilizadas, estás casi listo para enviar tu obra a la editorial. Pero justo cuando estás dando los últimos toques a la nota de agradecimiento, ocurre un desastre: un fallo eléctrico destruye tu disco duro y todos tus valiosos archivos, incluida tu novela y las fotos de tus nietos, desaparecen.

Desgraciadamente, este desgarrador escenario ocurre con regularidad. Los ordenadores pueden fallar en los momentos más desafortunados, y no es cuestión de si ocurrirá, sino de cuándo ocurrirá. Esto pone de relieve la importancia de realizar copias de seguridad periódicas, un paso esencial para evitar la pérdida de datos.

En este artículo, exploraremos diferentes opciones de copia de seguridad, incluidas las gratuitas que ofrecen Windows y macOS. Discutiremos los pros y los contras para que tú mismo puedas elegir la mejor opción para tu situación. Empecemos por las funciones integradas gratuitas de los dos principales sistemas operativos: Windows y macOS.

1. La función de copia de seguridad integrada y gratuita de Windows 11

Windows careció de una función de copia de seguridad durante mucho tiempo, pero esto cambió hace unos meses: Ahora es posible utilizar la aplicación Copia de seguridad de Windows. Se encuentra oculta bajo el botón de inicio y realiza copias de seguridad de tus archivos en el almacenamiento en la nube de tu propio OneDrive. Esto contiene inmediatamente 2 inconvenientes de esta app:

1. Necesitas una cuenta Microsoft.
2. Estás obligado a utilizar el almacenamiento en la nube de OneDrive. Para la mayoría de la gente, 5 GB no son suficientes, por lo que tienes que seguir pagando.

5 GB de espacio de almacenamiento gratuito y por defecto de OneDrive

Por defecto, el almacenamiento (gratuito) de OneDrive está limitado a sólo 5 GB: puede sonar muy bien, pero con una cantidad normal de documentos, presentaciones de PowerPoint y archivos de música y vídeo, esto se llenará en un santiamén, sobre todo si mantienes fielmente un archivo creciente de todo lo que acumulas a lo largo de los años. Sin embargo, si tienes una suscripción a Microsoft 365, dispondrás de la impresionante cantidad de 1 TB de almacenamiento: suficiente para una enorme cantidad de datos.

OneDrive en sí es una herramienta de sincronización, no una solución de copia de seguridad

Es importante recordar que OneDrive no es una solución de copia de seguridad total. OneDrive te permite almacenar y sincronizar archivos para que puedas acceder a ellos en cualquier dispositivo emparejado. Esta herramienta es útil para almacenar, acceder y compartir archivos, pero no ofrece una buena solución de copia de seguridad. Además de almacenamiento, una solución de copia de seguridad también ofrece protección frente a peligros como ransomware o virus. Así que Ondrive por sí mismo NO es la herramienta para protegerte de ransomware o virus.

Copia de seguridad de Windows

Copia de seguridad de Windows ofrece una interfaz sencilla que no deja mucho que adivinar: a través de Inicio > Configuración > Cuentas > Copia de seguridad de Windows, puedes seleccionar las carpetas que quieras, y también incluir tus aplicaciones y configuración de Windows de inmediato. Además, las opciones son limitadas: no es posible establecer una frecuencia de copia de seguridad, ni hay opciones avanzadas de versionado para restaurar versiones anteriores de un archivo. Así que parece estar construida más como una herramienta de migración para transferir todo desde tu antiguo ordenador a tu nuevo PC.

2. Funciones de copia de seguridad integradas y gratuitas de macOS

Desde hace años, macOS viene con su propia solución de copia de seguridad, llamada apropiadamente Time Machine ("máquina del tiempo"). Te permite hacer copias de seguridad de todo tu ordenador, de un disco duro, de carpetas o archivos individuales, en un disco duro externo local. Puedes configurar la frecuencia de las copias de seguridad; por defecto, el programa realiza varias copias de seguridad cada hora, cada día y cada semana. No es posible hacer copias de seguridad en la nube; sin embargo, es posible hacerlas en una unidad de red, si está disponible.

La necesidad de un disco duro con macOS

También necesitas un disco duro para la copia de seguridad que sea al menos el doble del almacenamiento total de tu Mac en términos de tamaño: por ejemplo, si tienes dos discos duros en tu Mac de 2 TB cada uno, que suman un total de 4 TB, entonces necesitas un soporte externo de 8 TB. Entonces, ese soporte externo sólo podrá ser utilizado por y para Time Machine y no para ningún otro propósito. Como la aplicación está integrada en macOS, no deja nada que desear en cuanto a facilidad de uso: la interfaz es clara y todas las opciones se explican por sí mismas.

Los programas de pago ofrecen más funciones

Las versiones gratuitas integradas en tu sistema operativo suelen hacer bien su trabajo, pero están limitadas en cuanto a funciones y seguridad; tu móvil y tu tableta, por ejemplo, no están incluidos. Los programas externos que se centran en las copias de seguridad son más flexibles y ofrecen más opciones para personalizarlas. Dos marcas que se centran en esto son Acronis y Jottacloud.

3. Acronis True Image

Acronis es conocida como la marca líder en software de respaldo, con una sólida reputación por asegurar datos. Sus productos ofrecen una variedad de opciones, incluyendo respaldos de imagen completa, respaldos incrementales y diferenciales, y respaldos selectivos de archivos y carpetas. Con herramientas para protección con contraseña, cifrado y más, puedes personalizar tus respaldos según tus necesidades y proporcionar seguridad adicional. Acronis True Image Essentials y la licencia permanente ofrecen capacidades de respaldo local, incluyendo soporte para discos duros externos y NAS. Acronis True Image Advanced y Premium van un paso más allá al proporcionar protección contra ransomware y cryptojacking, así como alertas sobre vulnerabilidades del sistema. Además, puedes respaldar todos tus dispositivos móviles en tu computadora. Con una interfaz clara, puedes ver fácilmente qué archivos se han respaldado, dónde están almacenados y cuándo está programado el próximo respaldo.

4. Jottacloud Personal Ilimitado

Jottacloud, fundada en 2008, está emergiendo rápidamente en el mercado de las copias de seguridad. Su servicio combina sincronización entre dispositivos, copias de seguridad en la nube, protección de la privacidad y almacenamiento ilimitado en una potente aplicación. Esta aplicación ofrece funciones avanzadas de búsqueda de fotos por IA, lo que facilita encontrar y compartir imágenes. La función de copia de seguridad permite a los usuarios hacer copias de seguridad diarias, semanales o manuales de todo lo que tengan en su ordenador, sin límite de almacenamiento. Aunque las funciones de copia de seguridad son algo más limitadas que las de Acronis, la completa aplicación móvil y el almacenamiento ilimitado lo compensan con creces.

Nuestra preferencia personal

No basta con tener una copia de seguridad local en un disco duro externo o en tu propia red: los equipos pueden averiarse y, por tanto, puedes perder tus preciados recuerdos o documentos. Además, el almacenamiento en la nube por sí solo es arriesgado: por muy buenas que sean las empresas de Internet y por muy fiable que sea su seguridad, siempre puede ocurrir algo que haga que su almacenamiento en la nube se caiga de repente (temporalmente o no). Por eso nosotros mismos optaríamos por una combinación: haz una copia de seguridad de los datos más cruciales con Acronis y una copia de seguridad de todos tus archivos y datos con Jottacloud. De este modo, puedes estar seguro de que siempre podrás acceder a tus datos en caso de que surja la inesperada Ley de Murphy ("si algo puede salir mal, saldrá mal").