Mikä on Microsoft Teams ja miten voit käyttää sitä?

Microsoft Teams on työkalu, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä tehokkaammin, olitpa missä tahansa. Työskentelitpä sitten kotona tai toimistossa, Microsoft Teams tarjoaa työkalut, joita tarvitset tehokkaaseen viestintään ja tuottavuuden ylläpitämiseen. Mutta mikä tekee Teamsista niin erityisen ja miten voit hankkia sen? Tässä artikkelissa kerromme kaiken tämän ohjelman eduista ja siitä, miten voit integroida sen osaksi työnkulkuasi.

Mikä on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on yhteistyöalusta, jossa yhdistyvät chat, videopuhelut, tiedostojen jakaminen ja integraatiot muihin työkaluihin yhdessä sovelluksessa. Se on suunniteltu tuomaan tiimit yhteen ja tekemään yhteistyöstä yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa. Ominaisuuksien, kuten ryhmäkeskustelujen, aikataulutettujen kokousten ja sovelluksessa suoraan käytettävissä olevien tiedostojen ansiosta siitä on tullut olennainen työkalu nykyaikaisille yrityksille.

Microsoft Teamsin tärkeimmät ominaisuudet

1. Saumaton viestintä: Microsoft Teamsin avulla voit helposti vaihtaa chattien, äänipuhelujen ja videokonferenssien välillä. Näin on helppo tavoittaa kollegat, olivatpa he missä tahansa.
2. Tiedostojen jakaminen ja muokkaaminen: Tee yhteistyötä asiakirjojen kanssa reaaliaikaisesti. Teams integroituu saumattomasti Microsoft 365:een, joten voit käsitellä Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja suoraan sovelluksessa. Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti pilveen.
3. Integraatiot muiden sovellusten kanssa: Microsoft Teams tukee monenlaisia integraatioita, kuten Trelloa, YouTubea, Canvaa ja yli 700 muuta sovellusta. Näin voit optimoida työnkulkuja vaihtamatta alustojen välillä.
4. Turvallisuus ja luotettavuus: Microsoft Teams salaa kaikki tiedostot ja viestit ja pitää ne turvassa kuin holvissa, johon vain sinä ja tiimisi pääsette käsiksi. Microsoft käyttää myös lisäkäytäntöjä ja -valvontaa, jotta hakkerit pysyisivät loitolla ja tietosi olisivat suojattuja.
5. Sopii mille tahansa joukkueelle: Microsoft Teams skaalautuu kanssasi, olipa kyseessä sitten pieni tiimi tai kansainvälinen organisaatio. Ohjelma tukee pienryhmäkeskusteluja suuriin webinaareihin ja tapahtumiin.

Microsoft Teams vs. ilmaiset vaihtoehdot

Vaikka Microsoft Teams tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia, myös muut alustat ovat suosittuja, mukaan lukien ilmaiset vaihtoehdot, kuten Zoom, Slack ja Google Meet. Alla on vertailutaulukko, jonka avulla näet näiden ilmaisten versioiden väliset erot.

Miksi päivittää Microsoft Teamsin maksulliseen versioon?

Microsoft Teamsin ilmainen versio tarjoaa paljon, mutta maksullinen versio avaa lisäominaisuuksia, jotka voivat olla erittäin hyödyllisiä:

• Rajoittamaton kokousaika: Ei enää rajoituksia kokousten kestolle.
• Lisää varastointia: Jopa 1 TB käyttäjää kohti.
• Edistyneet hallintavaihtoehdot: Hallitse käyttäjien oikeuksia ja säilytä tietojen hallinta.
• Yhteistyö Microsoft 365:n kanssa: Työskentele saumattomasti Word-, Excel- ja PowerPoint-työkalujen kanssa.

Miten voit hankkia Microsoft Teamsin?

Microsoft Teams on saatavilla osana Microsoft 365 -tilauspaketteja. Tässä ovat 2GO Softwaren tarjoamat vaihtoehdot:

• Microsoft 365 kuluttajille: Microsoft 365 Personal (1 käyttäjä) ja Microsoft 365 Family (enintään 6 käyttäjää). Nämä paketit sopivat erinomaisesti kotikäyttöön tai opiskelijoille, jotka haluavat käyttää suosittuja Office-sovelluksia.
• Microsoft 365 yrityksille: Yrityksille, jotka tarvitsevat kehittyneitä yhteistyöominaisuuksia ja skaalautuvia lisenssejä, tarjoamme erityisiä Microsoft 365 -lisenssejä yrityksille. Nämä lisenssit sisältävät Teamsin lisäksi Office-sovellukset, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneDrive.

Päätelmä

Microsoft Teams on enemmän kuin pelkkä viestintäväline, se on alusta, joka helpottaa yhteistyötä. Tämä työkalu sopii erinomaisesti asiakirjojen jakamiseen, verkkokokousten suunnitteluun ja työnkulkujen tehostamiseen.

Oletko valmis aloittamaan Microsoft Teamsin käytön? Löydät 2GO Software -yrityksestä tarpeisiisi sopivan lisenssin. Hyödynnä yksinoikeudella tarjottavat edut, kuten ilmainen asennuspalvelumme ja tuki aina kun tarvitset sitä.