Cloud storage: il modo migliore per gestire e archiviare i dati

Il cloud storage è un posto su internet dove puoi salvare in sicurezza i tuoi file — come foto, video, documenti o musica. Invece di salvare tutto sul tuo telefono, laptop o chiavetta USB, lo tieni nel “cloud” — una specie di cassaforte online.

La cosa fantastica è che: tutti i tuoi dispositivi possono accedervi. Così scatti una foto sul tuo cellulare e in seguito la apri sul tuo laptop. Tutto si riunisce in un unico posto, e hai sempre accesso a esso — ovunque tu sia, purché tu abbia una connessione internet.

Puoi trovare ulteriori informazioni sul cloud storage in questo articolo del blog: Cos'è il cloud storage?

Quando salvi qualcosa nel cloud, in realtà viene inviato a un grande computer (un server). Quel server si trova in un data center da qualche parte, come in Norvegia se usi Jottacloud. Usando un'app o un sito web puoi caricare o visualizzare i tuoi file.

Jottacloud è un ottimo esempio. Se il tuo telefono è quasi pieno, puoi spostare le tue foto e i tuoi video su Jottacloud. In questo modo, libererai spazio senza dover eliminare nulla. Puoi comunque visualizzare tutto nell'app Jotta, proprio come se fosse ancora sul tuo telefono.

Puoi trovare ulteriori informazioni sul cloud storage in questo articolo del blog: Che cos'è il cloud storage?

Il cloud non è solo qualcosa che fluttua nel cielo. È formato da veri computer, spesso grandi server in edifici sicuri. Con servizi europei come Jottacloud, questi server si trovano in Europa. È rassicurante, perché in Europa ci sono leggi rigorose sulla privacy e sulla sicurezza.

I tuoi file sono quindi archiviati in un luogo sicuro, ma puoi sempre accedervi tramite internet.

Puoi trovare ulteriori informazioni sul cloud storage in questo articolo del blog: Cos'è il cloud storage?

Il cloud storage aiuta a risolvere alcuni problemi comuni:

• Il tuo telefono o laptop è pieno. Sposta i tuoi file nel cloud e libera spazio.
• Hai perso qualcosa. Se il tuo dispositivo si rompe o viene rubato, i tuoi file sono comunque al sicuro nel cloud.
• Accesso da più dispositivi. Puoi accedere ai tuoi dati da qualsiasi luogo, sia che tu sia sul laptop o sul telefono.
• Sicurezza. Il cloud storage è spesso più sicuro di un hard disk esterno o di una chiavetta USB.

Puoi trovare ulteriori informazioni sul cloud storage in questo articolo del blog: Che cos'è il cloud storage?

Un NAS è un dispositivo che colleghi alla tua rete domestica. Puoi anche archiviarci dei file, ma devi gestire la sicurezza da solo. E questo può essere piuttosto complicato.

E a volte le cose possono andare storte. Marchi noti come Synology e QNAP hanno avuto problemi con i pirati informatici in passato. A causa di falle nei loro sistemi, persone esterne potevano visualizzare o addirittura cancellare file.

Con l'archiviazione nel cloud come Jottacloud, la sicurezza è già gestita. I tuoi file sono memorizzati in modo sicuro, con password, crittografia e strati extra di protezione. Inoltre, Jottacloud offre spazio di archiviazione illimitato, quindi non devi mai preoccuparti di sapere se puoi caricare tutti i tuoi file.

Qui sotto, abbiamo creato una tabella di confronto che mostra le differenze tra l'archiviazione cloud e un NAS.

Lo storage locale è piuttosto semplice: salvi i tuoi file su un dispositivo fisico, come il tuo computer, un hard disk esterno o una chiavetta USB. Il vantaggio? Hai sempre accesso, purché tu abbia il dispositivo con te. Lo svantaggio? Se il dispositivo si guasta, viene rubato o si perde, i tuoi file spariscono. Inoltre, devi gestire la sicurezza da solo, qualcosa con cui molte persone lottano. Questo rende i tuoi file più vulnerabili a virus e malware.

D'altro canto, lo storage cloud significa che i tuoi file sono memorizzati online. Li carichi su un server tramite internet e puoi accedervi da qualsiasi dispositivo, che tu sia a casa o dall'altra parte del mondo. Alcuni esempi noti di storage cloud sono Google Drive, Dropbox, Jottacloud e OneDrive.

Puoi trovare ulteriori informazioni sulle differenze tra storage cloud e storage locale in questo articolo: storage cloud vs. storage locale.

Lo storage cloud è principalmente incentrato sull'accessibilità: puoi trasferire o copiare manualmente i file nel cloud per poterli aprire ovunque. È comodo, ma non offre una protezione totale contro errori, perdita di dati o attacchi informatici. Inoltre, il controllo delle versioni nello storage cloud è spesso limitato. A volte puoi tornare a una versione precedente, ma non a una di mesi fa o a decine di iterazioni precedenti. Il malware come il ransomware spesso sovrascrive diverse versioni, rendendo praticamente inutile la cronologia delle versioni dello storage cloud in tali casi.

Il backup cloud fa un passo avanti. Questo sistema crea automaticamente una copia dei tuoi file – e a volte persino dell'intero sistema – e li archivia in modo sicuro nel cloud. Una cronologia dettagliata delle versioni viene mantenuta, che puoi configurare per ripristinare una situazione di sei mesi o addirittura un anno fa. Perfetto se cancelli accidentalmente qualcosa, ma essenziale anche in caso di incidenti gravi come un crash o un attacco ransomware. In questi casi, puoi ripristinare tutto in modo preciso.

Il backup cloud offre anche una forte sicurezza: crittografia, protezione contro il ransomware e altre misure protettive garantiscono che i tuoi dati rimangano al sicuro. A differenza dello storage cloud, dove tale sicurezza non è standard. Pensa al backup cloud come a una cassaforte online sicura: i dati possono entrare, ma non solo uscire. Se qualcosa viene recuperato, deve essere perché hai avviato tu stesso il processo di ripristino.

Infine, con il backup cloud puoi, in linea di principio, ripristinare tutto. Non solo i tuoi file, ma anche Windows, i tuoi programmi, database, impostazioni, licenze - il tuo intero spazio di lavoro digitale. Lo storage cloud si concentra solo sui file che selezioni e carichi manualmente.

Puoi trovare ulteriori informazioni sullo storage cloud e sul backup in questo articolo del blog: storage cloud vs. storage locale.

Probabilmente sai come funziona: ricevi un messaggio che ti dice che il tuo spazio di archiviazione cloud è pieno, e adesso? Hai alcune opzioni:

• È tempo di fare pulizia! Elimina file duplicati o inutili. Pensa a tutti quegli screenshot che non guardi mai.
• Aggiorna il tuo spazio di archiviazione: Spesso puoi ottenere spazio extra per una piccola tariffa.
• Passa a un altro fornitore: Il tuo attuale fornitore è rigido o troppo costoso? Allora passare a un altro potrebbe essere una buona mossa.

Con Jottacloud, ad esempio, è facile aggiornare a spazio di archiviazione illimitato, così non devi preoccuparti di cosa tenere o eliminare.

Puoi trovare ulteriori domande frequenti sull'archiviazione cloud in questo articolo del blog: domande frequenti sull'archiviazione cloud.

È una domanda molto ragionevole, specialmente se stai caricando documenti riservati o foto personali sul cloud. Fortunatamente, il cloud storage è generalmente sicuro, a patto che tu scelga un fornitore affidabile. Ad esempio, verifica se il fornitore cripta i tuoi dati e se i server si trovano all'interno dell'UE, che ha regolamenti sulla privacy più rigorosi.

Jottacloud si comporta bene in questi aspetti: i tuoi dati sono memorizzati su server in Norvegia, dove si applicano leggi sulla privacy rigorose. Inoltre, tutto ciò che carichi è automaticamente crittografato. Questo significa che anche se qualcuno provasse a sbirciare, non sarebbe in grado di accedere ai tuoi file.

Consiglio: usa sempre una password forte e attiva l'autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza.

Puoi trovare ulteriori domande frequenti sul cloud storage in questo articolo del blog: domande frequenti sul cloud storage.