Perché i backup sono sempre più necessari?

Il cloud storage è sicuro? Non necessariamente!
Ecco perché i backup stanno diventando sempre più necessari!

Spesso si dice che Google Drive o OneDrive sono un ottimo backup con archiviazione sicura dei file.

Ma nulla potrebbe essere più lontano dalla verità! Si tratta di strumenti di sincronizzazione, non di soluzioni di backup. Per sincronizzazione intendiamo che questi strumenti hanno lo scopo di archiviare i file nel cloud in modo da potervi accedere in qualsiasi momento e ovunque con qualsiasi dispositivo si stia lavorando. I file devono essere "portati con sé", ma non devono essere sottoposti a backup. I file sono destinati a essere sempre aggiornati, ma se si eliminano i file dal cloud tramite il cellulare, il file viene immediatamente eliminato dal computer e da tutti gli altri dispositivi.

Sicurezza contro dipendenti vendicativi o errori umani:

È necessario un backup per garantire che l'organizzazione sia protetta dagli errori umani dei dipendenti. L'eliminazione o lo spostamento accidentale di un'intera cartella può avere un impatto enorme. Ma immaginate se un dipendente lo fa intenzionalmente? Un dipendente che cancella tutti i file dal cloud fa sì che tutti i colleghi perdano automaticamente l'accesso a quei file!

Proteggete la vostra organizzazione da errori consapevoli o inconsapevoli creando un backup nel cloud. Tale backup deve essere inaccessibile ai dipendenti e deve essere sicuro quanto i vostri file "normali". Assicuratevi che sia archiviato all'esterno, inaccessibile ai dipendenti malintenzionati e agli hacker. Nel cloud o in altro modo; estremamente sicuro su un'unità di backup locale.

Sicurezza contro i ransomware:

In realtà, il ransomware è anche una sorta di errore umano; infatti, spesso un virus ransomware viene installato (involontariamente e inconsapevolmente) dall'uomo. Ma ricordate che il ransomware cripta tutti i file a cui avete accesso. Quindi anche i file presenti in OneDrive o in Google Drive, se questi file sono sincronizzati sul PC.

Ma non è tutto: considerate l'account di un dipendente che viene violato, danneggiando i file nel cloud (nelle cartelle condivise o in quelle di sharepoint). Oppure un plugin o un'app che, involontariamente, ha troppe autorizzazioni per i vostri file importanti. Tutto ciò può accadere e i servizi cloud non sono destinati a salvarvi da una situazione del genere.

Sicurezza contro la chiusura dell'account:

Se si violano i termini e le condizioni di Microsoft, si rischia il blocco dell'account. Ma anche se non si violano i termini, c'è il rischio che Microsoft blocchi l'account! È successo a centinaia di account olandesi. (fonte).

E la cosa più fastidiosa è che non viene nemmeno spiegato il motivo del blocco dell'account. Se si cerca di scoprire il motivo del blocco dell'account, ci si scontra con un muro. Vi rimandano ai termini e alle condizioni e vi dicono semplicemente che il vostro account non può essere riattivato e non vi forniscono dettagli sul perché.

La conseguenza è che non è più possibile accedere alle foto o alle e-mail!

L'importanza di un buon backup:

Speriamo di essere riusciti a spiegarvi meglio perché è così importante fare dei buoni backup.

Un buon backup è molto più che salvare una copia dei vostri file. Si tratta di tempi di ripristino, di avere una copia duplicata dei vostri file, di avere un luogo di archiviazione inaccessibile a virus e malware. L'idea sbagliata più diffusa è che una copia dei file su un'unità esterna sia sufficiente. Oppure che una posizione di archiviazione nel cloud (come OneDrive o Google Drive) assuma la funzione di backup.

Cercate un buon backup?