Arbeta smartare: allt ordnat från dokument till underskrift

Vad betyder det att arbeta smartare?

Att arbeta smartare handlar om att koppla ihop dina vardagliga uppgifter på ett logiskt sätt. Du skriver ett dokument, bearbetar feedback, slutgiltar det och delar eller signerar det. När din programvara stödjer det flödet kan du arbeta lugnt och förbli organiserad. När verktygen inte fungerar bra tillsammans tar varje steg extra tid. Ju färre separata åtgärder du behöver, desto smidigare blir ditt arbetsflöde. Det är kärnan i att arbeta smartare.

Vardagliga situationer på jobbet, i studier och hemma

I arbete, studier och när man hanterar papper hemma stöter många människor på samma situationer. Du arbetar med ett dokument och är osäker på vilken version som är den rätta. Feedback kommer in via e-post, chatt och separata filer. Att redigera en PDF visar sig vara svårare än förväntat, och att signera betyder plötsligt att man måste skriva ut, skanna eller öppna ännu ett verktyg. Dessa situationer uppstår ofta eftersom verktygen inte kopplas korrekt och inte bildar en logisk helhet.

Varför separata verktyg kostar tid

När programvaran inte är synkroniserad uppstår extra steg som verkligen inte borde vara nödvändiga. Filer laddas ner och upp igen, flera versioner fortsätter att existera sida vid sida, och dokument måste manuellt konverteras till PDF. För signering behövs ofta separat programvara också. Varje steg kan verka litet för sig självt, men tillsammans orsakar de fördröjningar och störningar i ditt arbetsflöde. Att arbeta smartare innebär att minska dessa separata steg till en logisk helhet.

Microsoft 365 som grunden för att arbeta smartare

Microsoft 365 är utformat som en all-in-one arbetsmiljö. Office-apparna ingår som standard.

Vad ingår i Microsoft 365?

• Word för ordbehandling
• Excel för beräkningar och översikt
• PowerPoint för presentationer
• Outlook för e-post och kalender
• OneDrive för molnlagring och delning

Dessa komponenter arbetar tillsammans inom ett ekosystem. Det gör Microsoft 365 lämpligt för distansarbetare, studenter, frilansare och privatpersoner.

En praktisk fördel för vardagligt bruk

I praktiken innebär detta att du alltid arbetar med den senaste versionen av ditt dokument. Samarbete sker i samma fil och ändringar sparas automatiskt i molnet. Du kan fortsätta på din laptop, PC eller surfplatta utan att manuellt överföra filer. Det håller allt organiserat och förhindrar onödig sökning.

Samarbete utan versionsproblem

Samarbete är en viktig del av att arbeta smartare. I Microsoft 365 sker detta direkt i dokumentet själv. Kommentarer och förslag är synliga för alla och ändringar spåras automatiskt. Alla arbetar i samma miljö, vilket hjälper till att förhindra duplicering och missförstånd.

Adobe Acrobat: den sista fasen av att arbeta smartare

Där Microsoft 365 främst hjälper till med att skapa och samarbeta, fokuserar Adobe Acrobat på att slutföra. PDF-filer är ofta det slutliga formatet av ett dokument.

Vad kan du göra med Adobe Acrobat?

• Konvertera dokument till PDF
• Redigera befintliga PDF-filer
• Behandla kommentarer
• Signera digitalt

För frilansare betyder detta att slutföra kontrakt snabbare. För studenter, att lämna in arbete på ett snyggt sätt. För distansarbetare, att fylla i formulär utan papper.

Hur Microsoft 365 och Adobe Acrobat kompletterar varandra

Att arbeta smartare sker när programvara fungerar tillsammans logiskt:

1. Du skapar en fil i Word, Excel eller PowerPoint
2. Du samarbetar och bearbetar feedback i samma fil
3. Du konverterar dokumentet till PDF
4. Du slutför och signerar det i Adobe Acrobat

Vem är denna kombination för?

Dessa kombinationer passar alla som arbetar med dokument varje dag. Distansarbetare håller sig organiserade, studenter kan enkelt samarbeta på uppgifter, frilansare kan slutföra dokument professionellt och privatpersoner kan hålla sin administration prydlig. 

Att arbeta smartare börjar med bra programvara

Att arbeta smartare handlar om att byta mindre och avsluta snabbare. När din programvara fungerar tillsammans logiskt kan du komma igång direkt.

I vår webshop finner du Microsoft 365 och Adobe Acrobat som 100% legitim programvara. Med tydliga instruktioner, support och hjälp med installation tas allt hand om – från dokument till signatur.