4 Tipps für Backup-Optionen: kostenlos, lokal und cloudbasiert

Nach unzähligen anstrengenden Jahren ist dein historischer Roman endlich bereit, für den Pulitzer-Preis eingereicht zu werden! Nach gründlichen Recherchen und Hunderten von Quellen bist du fast so weit, dein Werk an den Verlag zu schicken. Doch gerade als du dem Dankesschreiben den letzten Schliff gibst, passiert das Unglück: Ein Stromausfall zerstört deine Festplatte, und alle deine wertvollen Dateien, einschließlich deines Romans und der Fotos deiner Enkelkinder, sind verloren.

Dieses herzzerreißende Szenario passiert leider regelmäßig. Computer können zu den unglücklichsten Zeiten ausfallen, und es ist keine Frage, ob, sondern wann das passiert. Das macht deutlich, wie wichtig regelmäßige Backups sind, um Datenverluste zu verhindern.

In diesem Artikel stellen wir dir verschiedene Backup-Optionen vor, einschließlich der kostenlosen, die von Windows und macOS angeboten werden. Wir diskutieren die Vor- und Nachteile, damit du selbst die beste Wahl für deine Situation treffen kannst. Beginnen wir mit den kostenlosen integrierten Funktionen der beiden wichtigsten Betriebssysteme: Windows und MacOS.

1. Die kostenlose integrierte Sicherungsfunktion von Windows 11

Lange Zeit fehlte in Windows eine Backup-Funktion, aber das hat sich vor einigen Monaten geändert: Jetzt ist es möglich, die App Windows Backup zu nutzen. Sie ist versteckt unter dem Startbutton zu finden und sichert deine Dateien im Cloud-Speicher deines eigenen OneDrive. Darin sind gleich 2 Nachteile dieser App enthalten:

1. Du brauchst ein Microsoft-Konto.
2. Du bist verpflichtet, den OneDrive Cloud-Speicher zu nutzen. Für die meisten Menschen sind 5 GB nicht genug und deshalb musst du trotzdem bezahlen.

OneDrive's standardmäßiger und kostenloser 5 GB Speicherplatz

Standardmäßig ist der (kostenlose) Speicherplatz von OneDrive auf nur 5 GB begrenzt: Das klingt zwar ganz nett, aber bei einer normalen Menge an Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen sowie Musik- und Videodateien ist dieser Speicherplatz schnell voll, vor allem, wenn du ein wachsendes Archiv mit allem, was du im Laufe der Jahre angesammelt hast, pflegst. Wenn du jedoch ein Microsoft 365-Abonnement hast, stehen dir beeindruckende 1 TB Speicherplatz zur Verfügung: genug für eine riesige Menge an Daten.

OneDrive selbst ist ein Synchronisationstool, keine Backup-Lösung

Es ist wichtig, daran zu denken, dass OneDrive keine vollständige Backup-Lösung ist. OneDrive ermöglicht es dir, Dateien zu speichern und zu synchronisieren, damit du auf jedem gekoppelten Gerät auf sie zugreifen kannst. Dieses Tool ist nützlich, um Dateien zu speichern, darauf zuzugreifen und sie zu teilen, aber es bietet keine gute Backup-Lösung. Neben der Speicherung bietet eine Backup-Lösung auch Schutz vor Gefahren wie Ransomware oder Viren. Ondrive allein ist also NICHT das richtige Tool, um sich vor Ransomware oder Viren zu schützen.

Windows-Backup

Windows Backup bietet eine einfache Benutzeroberfläche, die nicht viel preisgibt.: Über Start > Einstellungen > Konten > Windows Backup kannst du die gewünschten Ordner auswählen und auch deine Windows-Apps und -Einstellungen gleich mit einbeziehen. Außerdem sind die Optionen begrenzt: Es ist nicht möglich, eine Sicherungshäufigkeit festzulegen, und es gibt auch keine erweiterten Versionierungsoptionen, um frühere Versionen einer Datei wiederherzustellen. Es scheint also eher ein Migrationstool zu sein, mit dem du alles von deinem alten Computer auf deinen neuen PC übertragen kannst.

2. MacOS' kostenlose integrierte Sicherungsfunktionen

Seit Jahren bietet MacOS eine eigene Backup-Lösung an, die passenderweise Time Machine ("Zeitmaschine") heißt. Damit kannst du deinen gesamten Computer, eine Festplatte, einzelne Ordner oder Dateien auf einer lokalen externen Festplatte sichern. Du kannst einstellen, wie oft du ein Backup machst; standardmäßig macht das Programm mehrere stündliche, tägliche und wöchentliche Backups. Es ist nicht möglich, Backups in der Cloud zu erstellen; es ist jedoch möglich, Backups auf einem Netzlaufwerk zu erstellen, falls verfügbar.

Die Notwendigkeit einer Festplatte unter macOS

Außerdem brauchst du für die Sicherung eine Festplatte, die mindestens doppelt so groß ist wie der Gesamtspeicher deines Macs: Wenn du zum Beispiel zwei Festplatten mit je 2 TB in deinem Mac hast, also insgesamt 4 TB, dann brauchst du ein externes Medium mit 8 TB. Dieses externe Medium kann dann nur für und von Time Machine verwendet werden und für keinen anderen Zweck. Da das Programm in MacOS integriert ist, lässt es in puncto Benutzerfreundlichkeit keine Wünsche offen: Die Oberfläche ist übersichtlich und alle Optionen sind selbsterklärend.

Kostenpflichtige Programme bieten mehr Funktionen

Die kostenlosen Versionen, die in dein Betriebssystem integriert sind, erfüllen in der Regel ihre Aufgabe gut, sind aber in Bezug auf Funktionen und Sicherheit eingeschränkt, z. B. sind dein Handy und dein Tablet nicht eingeschlossen. Externe Programme, deren Schwerpunkt auf der Datensicherung liegt, sind flexibler und bieten mehr Optionen, um deine Backup-Bedürfnisse anzupassen. Zwei Marken, die sich darauf konzentrieren, sind Acronis und Jottacloud.

3. Acronis True Image

Acronis ist bekannt als die führende Backup-Software-Marke, mit einem soliden Ruf für Datensicherung. Ihre Produkte bieten eine Vielzahl von Optionen, einschließlich vollständiger Image-Backups, inkrementeller und differenzieller Backups und selektiver Datei- und Ordner-Backups. Mit Tools für Passwortschutz, Verschlüsselung und mehr kannst du deine Backups an deine Bedürfnisse anpassen und zusätzliche Sicherheit bieten. Acronis True Image Essentials und die dauerhafte Lizenz bieten lokale Backup-Möglichkeiten, einschließlich Unterstützung für externe Festplatten und NAS. Acronis True Image Advanced und Premium gehen noch einen Schritt weiter und bieten Schutz vor Ransomware und Cryptojacking sowie Warnungen bei System-Schwachstellen. Außerdem kannst du alle deine mobilen Geräte auf deinem Computer sichern. Mit einer klaren Oberfläche kannst du leicht sehen, welche Dateien gesichert wurden, wo sie gespeichert sind und wann das nächste Backup geplant ist.

4. Jottacloud Personal Unlimited

Jottacloud wurde 2008 gegründet und ist ein aufstrebendes Unternehmen auf dem Backup-Markt. Ihr Service kombiniert Synchronisation zwischen Geräten, Cloud-Backups, Datenschutz und unbegrenzten Speicherplatz in einer leistungsstarken App. Die App bietet fortschrittliche KI-Suchfunktionen für Fotos, mit denen sich Bilder leicht finden und teilen lassen. Mit der Backup-Funktion können Nutzer/innen tägliche, wöchentliche oder manuelle Backups von allem auf ihrem Computer machen, ohne Speicherbegrenzung. Die Backup-Funktionen sind zwar etwas eingeschränkter als bei Acronis, aber die umfassende mobile App und der unbegrenzte Speicherplatz machen das mehr als wett.

Unsere persönliche Vorliebe

Ein lokales Backup auf einer externen Festplatte oder in deinem eigenen Netzwerk reicht nicht aus: Geräte können kaputt gehen und so kannst du deine wertvollen Erinnerungen oder Dokumente immer noch verlieren. Auch die Speicherung in der Cloud allein ist riskant - egal wie gut Internetunternehmen sind und wie zuverlässig ihre Sicherheit ist, es kann immer etwas passieren, was dazu führt, dass ihr Cloud-Speicher plötzlich ausfällt (vorübergehend oder anderweitig). Deshalb würden wir uns für eine Kombination entscheiden: Sichere die wichtigsten Daten mit Acronis und sichere alle deine Dateien und Daten mit Jottacloud. So kannst du sicher sein, dass du immer auf deine Daten zugreifen kannst, falls Murphy's Law ("wenn etwas schiefgehen kann, wird es auch schiefgehen") unerwartet eintritt.