Travaillez plus intelligemment : tout est organisé, du document à la signature.
En résumé : travailler plus intelligemment
Travailler plus intelligemment signifie créer, collaborer et finaliser des documents sans étapes supplémentaires ni outils séparés. Avec Microsoft 365, vous disposez de Word, Excel, PowerPoint, d'e-mails et de stockage cloud dans un seul environnement. Associé à Adobe Acrobat, vous pouvez également modifier des PDF et les signer numériquement, afin que votre travail soit véritablement terminé.
Que signifie travailler plus intelligemment ?
Travailler plus intelligemment consiste à connecter vos tâches quotidiennes de manière logique. Vous rédigez un document, traitez les retours, le finalisez puis le partagez ou le signez. Lorsque votre logiciel soutient ce flux, vous pouvez travailler calmement et rester organisé. Lorsque les outils ne fonctionnent pas bien ensemble, chaque étape prend du temps supplémentaire. Moins vous avez d'actions séparées, plus votre flux de travail est fluide. C'est le cœur de travailler plus intelligemment.
Situations quotidiennes au travail, dans les études et à la maison
Dans le travail, les études et la gestion de la paperasse à domicile, de nombreuses personnes rencontrent les mêmes situations. Vous travaillez sur un document et vous n'êtes pas sûr de la bonne version. Les retours arrivent par e-mail, chat et fichiers séparés. Modifier un PDF s'avère plus difficile que prévu, et signer signifie soudainement imprimer, numériser ou ouvrir encore un autre outil. Ces situations se produisent généralement parce que les outils ne se connectent pas correctement et ne forment pas un tout logique.
Pourquoi les outils séparés coûtent du temps
Lorsque le logiciel n'est pas aligné, des étapes supplémentaires apparaissent qui ne devraient vraiment pas être nécessaires. Les fichiers doivent être téléchargés et re-téléchargés, plusieurs versions continuent d'exister côte à côte, et les documents doivent être convertis manuellement en PDF. Pour signer, un logiciel séparé est souvent nécessaire aussi. Chaque étape peut sembler petite à elle seule, mais ensemble, elles causent des retards et des perturbations dans votre flux de travail. Travailler plus intelligemment signifie réduire ces étapes séparées en un tout logique.
Microsoft 365 comme fondation pour travailler plus intelligemment
Microsoft 365 est conçu comme un environnement de travail tout-en-un. Les applications Office sont incluses par défaut.
Qu'est-ce qui est inclus avec Microsoft 365 ?
- Word pour le traitement de texte
- Excel pour les calculs et les aperçus
- PowerPoint pour les présentations
- Outlook pour les e-mails et le calendrier
- OneDrive pour le stockage cloud et le partage
Ces composants fonctionnent ensemble au sein d'un même écosystème. Cela rend Microsoft 365 adapté aux travailleurs à distance, aux étudiants, aux freelances et aux utilisateurs privés.
Un avantage pratique pour un usage quotidien
En pratique, cela signifie que vous travaillez toujours avec la dernière version de votre document. La collaboration se fait dans le même fichier et les modifications sont automatiquement enregistrées dans le cloud. Vous pouvez continuer sur votre ordinateur portable, PC ou tablette sans transférer manuellement des fichiers. Cela garde tout organisé et évite des recherches inutiles.
Collaborer sans problèmes de version
La collaboration est une partie importante du travail plus intelligent. Dans Microsoft 365, cela se produit directement dans le document lui-même. Les commentaires et suggestions sont visibles par tous et les changements sont suivis automatiquement. Tout le monde travaille dans le même environnement, ce qui aide à prévenir les duplications et les malentendus.
Adobe Acrobat : la dernière étape pour travailler plus intelligemment
Alors que Microsoft 365 aide principalement à créer et collaborer, Adobe Acrobat se concentre sur la finalisation. Les PDFs sont souvent le format final d'un document.
Que pouvez-vous faire avec Adobe Acrobat ?
- Convertir des documents en PDF
- Modifier des PDF existants
- Traiter les commentaires
- Signer numériquement
Pour les freelances, cela signifie finaliser les contrats plus rapidement. Pour les étudiants, soumettre le travail de manière soignée. Pour les travailleurs à distance, remplir des formulaires sans papier.
Comment Microsoft 365 et Adobe Acrobat se complètent
Travailler plus intelligemment se produit lorsque les logiciels fonctionnent ensemble de manière logique :
- Vous créez un fichier dans Word, Excel ou PowerPoint
- Vous collaborez et traitez les retours dans le même fichier
- Vous convertissez le document en PDF
- Vous le finalisez et le signez dans Adobe Acrobat
Pour qui est cette combinaison ?
Cette combinaison convient à quiconque travaille avec des documents au quotidien. Les travailleurs à distance restent organisés, les étudiants peuvent facilement collaborer sur les devoirs, les freelances peuvent finaliser des documents de manière professionnelle et les utilisateurs privés peuvent garder leur administration en ordre.
Travailler plus intelligemment commence par un bon logiciel
Travailler plus intelligemment consiste à passer moins de temps à changer d'outil et à terminer plus rapidement. Lorsque votre logiciel fonctionne ensemble de manière logique, vous pouvez commencer immédiatement.
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