4 tips om alternativ för säkerhetskopiering: kostnadsfri, lokal och molnbaserad

Efter otaliga ansträngande år är din historiska roman äntligen redo att skickas in för Pulitzerpriset! Med grundlig research och hundratals källor är du nästan redo att skicka ditt verk till förlaget. Men precis när du lägger sista handen vid tackbrevet inträffar katastrofen: ett strömavbrott förstör din hårddisk och alla dina värdefulla filer, inklusive din roman och foton på dina barnbarn, är borta.

Detta hjärtskärande scenario inträffar tyvärr regelbundet. Datorer kan gå sönder vid de mest olyckliga tillfällen, och det är inte en fråga om, utan när detta kommer att hända. Det understryker vikten av regelbundna säkerhetskopior, ett viktigt steg för att förhindra dataförlust.

I den här artikeln kommer vi att utforska olika alternativ för säkerhetskopiering, inklusive de kostnadsfria som erbjuds av Windows och macOS. Vi kommer att diskutera för- och nackdelar så att du själv kan göra det bästa valet för din situation. Låt oss börja med de kostnadsfria inbyggda funktionerna i de två huvudsakliga operativsystemen: Windows och MacOS.

1. Windows 11:s kostnadsfria inbyggda funktion för säkerhetskopiering

Windows saknade länge en backup-funktion, men det ändrades för några månader sedan: Nu är det möjligt att använda appen Windows Backup. Den finns gömd under startknappen och säkerhetskopierar dina filer till din egen OneDrive-molnlagring. Detta innehåller omedelbart 2 nackdelar med den här appen:

1. Du behöver ett Microsoft-konto.
2. Du är skyldig att använda OneDrive molnlagring. För de flesta är 5 GB inte tillräckligt och därför måste du fortfarande betala.

OneDrives standard och kostnadsfria lagringsutrymme på 5 GB

Som standard är lagringsutrymmet i OneDrive (gratis) begränsat till 5 GB: det låter kanske bra, men med en normal mängd dokument, PowerPoint-presentationer och musik- och videofiler blir det snabbt fullt, särskilt om du troget håller ett växande arkiv över allt du samlar på dig under årens lopp. Men om du har ett Microsoft 365-abonnemang har du imponerande 1 TB lagringsutrymme: tillräckligt för en enorm mängd data.

OneDrive i sig är ett synkroniseringsverktyg, inte en backup-lösning

Det är viktigt att komma ihåg att OneDrive inte är en komplett backup-lösning. Med OneDrive kan du lagra och synkronisera filer så att du kan komma åt dem på vilken parkopplad enhet som helst. Detta verktyg är användbart för att lagra, komma åt och dela filer, men det erbjuder inte en bra säkerhetskopieringslösning. Förutom lagring ger en backup-lösning också skydd mot faror som ransomware eller virus. Så Ondrive i sig är INTE verktyget för att skydda dig mot ransomware eller virus.

Säkerhetskopiering av Windows

Windows Backup har ett enkelt gränssnitt som inte lämnar mycket att önska: via Start > Inställningar > Konton > Windows Backup kan du välja de mappar du vill ha, och även inkludera dina Windows-appar och inställningar direkt. Dessutom är alternativen begränsade: det är inte möjligt att ställa in en backupfrekvens, och det finns inte heller några avancerade versionshanteringsalternativ för att återställa tidigare versioner av en fil. Så det verkar vara mer byggt som ett migreringsverktyg för att överföra allt från din gamla dator till din nya PC.

2. MacOS kostnadsfria inbyggda funktioner för säkerhetskopiering

MacOS har i flera år haft en egen säkerhetskopieringslösning som passande nog kallas Time Machine ("tidsmaskin"). Med Time Machine kan du säkerhetskopiera hela datorn, en hårddisk, enskilda mappar eller filer till en lokal extern hårddisk. Du kan konfigurera hur ofta du vill göra en säkerhetskopia; som standard gör programmet flera säkerhetskopior per timme, dag och vecka. Det är inte möjligt att säkerhetskopiera till molnet, men det är möjligt att säkerhetskopiera till en nätverksenhet, om sådan finns tillgänglig.

Behovet av en hårddisk med macOS

Du behöver också en hårddisk för säkerhetskopiering som är minst dubbelt så stor som det totala lagringsutrymmet i din Mac: om du till exempel har två hårddiskar i din Mac på 2 TB vardera, totalt 4 TB, så behöver du ett externt medium på 8 TB. Det externa mediet kan sedan bara användas för och av Time Machine och inte för något annat ändamål. Eftersom programmet är integrerat i MacOS lämnar det inget övrigt att önska när det gäller användarvänlighet: gränssnittet är tydligt och alla alternativ är självförklarande.

Betalda program erbjuder fler funktioner

De gratisversioner som finns inbyggda i ditt operativsystem gör oftast sitt jobb bra men är begränsade när det gäller funktioner och säkerhet, din mobil och surfplatta ingår t.ex. inte. Externa program som har backup som fokus är mer flexibla och erbjuder fler möjligheter att skräddarsy ditt backupbehov. Två varumärken som fokuserar på detta är Acronis och Jottacloud.

3. Acronis Cyber Protect Home Office

Acronis är känt som det ledande varumärket för backup-programvara, med ett gott rykte för att säkra data. Deras produkter erbjuder en rad alternativ, inklusive fullständiga säkerhetskopior, inkrementella och differentiella säkerhetskopior samt selektiva säkerhetskopior av filer och mappar. Med verktyg för lösenordsskydd, kryptering och mer kan du skräddarsy dina säkerhetskopior efter dina behov och ge ytterligare säkerhet. Acronis True Image erbjuder lokala säkerhetskopieringsfunktioner, inklusive stöd för externa hårddiskar och NAS. Acronis Cyber Protect Home Office tar det ett steg längre genom att ge skydd mot ransomware och cryptojacking, samt varningar om sårbarheter i systemet. Dessutom kan du säkerhetskopiera alla dina mobila enheter till din dator. Med ett tydligt gränssnitt kan du enkelt se vilka filer som har säkerhetskopierats, var de lagras och när nästa säkerhetskopiering är planerad.

4. Jottacloud Personlig Obegränsad

Jottacloud, som grundades 2008, är en snabbväxare på marknaden för säkerhetskopiering. Deras tjänst kombinerar synkronisering mellan enheter, molnbackup, integritetsskydd och obegränsad lagring i en kraftfull app. Appen erbjuder avancerade AI-sökfunktioner för foton, vilket gör det enkelt att hitta och dela bilder. Backup-funktionen gör det möjligt att göra dagliga, veckovisa eller manuella säkerhetskopior av allt på datorn, utan lagringsbegränsning. Även om säkerhetskopieringsfunktionerna är något mer begränsade än Acronis, kompenserar den omfattande mobilappen och det obegränsade lagringsutrymmet mer än väl.

Våra personliga preferenser

Att bara ha en lokal säkerhetskopia på en extern hårddisk eller i det egna nätverket räcker inte: utrustning kan gå sönder och då kan du ändå förlora dina värdefulla minnen eller dokument. Enbart molnlagring är också riskabelt - oavsett hur bra internetföretag är och hur tillförlitlig deras säkerhet är, kan något alltid hända som gör att deras molnlagring plötsligt går ner (tillfälligt eller på annat sätt). Det är därför vi själva skulle välja en kombination: säkerhetskopiera de viktigaste uppgifterna med Acronis och säkerhetskopiera alla dina filer och data med Jottacloud. På så sätt kan du vara säker på att du alltid kan komma åt dina data om Murphys lag ("om något kan gå fel kommer det att göra det") plötsligt slår till.